Un reporting récurrent produit par un robot, avec ses contrôles
Exemple type : un robot rassemble les données d'un reporting régulier, applique les contrôles convenus avec le métier et prépare le document pour relecture.
Poste : Référent RPA / Business Analyst · Exane · 2019–2020
Exemple type, représentatif du travail mené sur ce poste. Il ne décrit pas un projet précis.
Le problème
Un reporting doit sortir à date fixe. Il demande d'extraire des données de plusieurs sources, de les mettre en forme et de vérifier quelques règles. Fait à la main, il dépend de la disponibilité d'une seule personne.
La solution automatisée
Le travail commence par l'analyse du besoin avec le métier, puis un robot UiPath prend le relais :
- Cadrage : on écrit avec l'équipe les sources, les règles de contrôle et le format attendu.
- Extraction : le robot récupère les données aux dates prévues.
- Contrôles : il applique les règles convenues et note ce qui ne passe pas.
- Mise en forme : il produit le document dans le format habituel.
- Relecture : une personne relit avant toute diffusion.
Le résultat
Le reporting ne dépend plus d'une seule personne et suit toujours les mêmes règles. Le processus est documenté, et l'équipe sait le faire évoluer.
À retenir
- Les règles de contrôle s'écrivent avec le métier, avant le robot.
- Une relecture humaine garde la main sur ce qui est diffusé.
- Former l'équipe fait partie de l'automatisation.